Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweis für Empfehlungen
Dieser Hinweis erklärt, wie Multilingual Talents personenbezogene Daten im Empfehlungsprogramm verarbeitet. Er ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Website.
Welche Daten wir verarbeiten
Für Empfehlungsgeber verarbeiten wir Konto- und Kontaktdaten, bevorzugte Sprache, Empfehlungsaktivität, PayPal-E-Mail, Zahlungsdaten und Audit-Protokolle. Für empfohlene Kandidaten verarbeiten wir Identitäts- und Kontaktdaten, Stelle, Lebenslauf, Rekrutierungsstatus, Empfehlungsquelle, Einwilligungsbestätigung und zugehörige Rekrutierungsdaten.
Zwecke
Wir verwenden die Daten zur Kontoverwaltung, Zuordnung von Empfehlungen, Rekrutierung, Dubletten- und Betrugsprävention, Prüfung der 90-Tage-Voraussetzung, Kommunikation, Abwicklung freigegebener PayPal-Boni sowie für Buchhaltungs-, Audit- und Rechtspflichten.
Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung können Einwilligung, vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen im Rahmen der Programmbedingungen, berechtigte Interessen an Rekrutierungsverwaltung und Betrugsprävention sowie gesetzliche Pflichten als Rechtsgrundlage dienen. Kandidatendaten dürfen nicht ohne Zustimmung des Kandidaten übermittelt werden.
Empfänger
Zugriff haben nur befugte Mitarbeiter von Multilingual Talents und erforderliche Dienstleister für Hosting, E-Mail, Rekrutierungsverwaltung und Zahlungen. PayPal erhält Zahlungsdaten bei einer Auszahlung. Personenbezogene Empfehlungs- oder Kandidatendaten werden nicht verkauft.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Rekrutierung, Streitfälle, Betrugsprävention, Buchhaltung, rechtliche Pflichten und die Durchsetzung der Bedingungen angemessen erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Sicherheit
Wir verwenden Zugriffskontrollen, Rollen-trennung, Audit-Protokolle, Validierung und geschützte CV-Speicherung. Empfehlungsgeber sehen nur ihre eigenen Empfehlungen; interne Rekrutierungsnotizen werden nicht angezeigt.
Ihre Rechte
Soweit anwendbar können Betroffene Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und Einwilligungen widerrufen. Rechte können eingeschränkt sein, wenn gesetzliche Aufbewahrung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Internationale Verarbeitung
Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Landes der betroffenen Person verarbeiten. Soweit erforderlich, werden geeignete Übermittlungsgarantien nach dem anwendbaren Datenschutzrecht eingesetzt.
Kontakt
Fragen zu Datenschutz und Empfehlungsdaten: info@multilingualtalents.com. Betroffene können sich außerdem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
